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ワークスペースとファイルライブラリ機能との連携

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このCookBookでは、「intra-mart Accel Collaboration」の機能の1つであるワークスペースと「intra-mart Accel Collaboration」のファイルライブラリ機能との連携について紹介します。

「intra-mart Accel Collaboration」の機能の1つであるワークスペースでは、特定の集まりの中でIMBoxで議論したり情報をグループ内で共有したりすることができます。
ファイル共有アイテムを利用してワークスペース内にファイルを登録しておくことができますが、そのファイルをファイルライブラリの中にも登録することができます。
ワークスペースとファイルライブラリ機能との連携に関してご紹介いたします。

完成イメージ

ワークスペースのファイル共有アイテムに登録されているファイルをファイルライブラリにコピーできるようになります。

レシピ

  1. ワークスペース上に「ファイル共有」アイテムを設定します。
  2. ファイル共有アイテムにファイルを登録します。
  3. ファイルをファイルライブラリへコピーします。
  4. ファイルライブラリ画面からコピーされたファイルを確認します。

※画像は「intra-mart Accel Collaboration 2017 Summer」時点のものです。

1. ワークスペース上に「ファイル共有」アイテムを設定します。

2. ファイル共有アイテムにファイルを登録します。

3. ファイルをファイルライブラリへコピーします。

(1) 登録されたファイルの行のアイコンから「Copy to file library」を選択します。

(2) コピー先としてファイルライブラリのフォルダを選択します。

4. ファイルライブラリ画面からコピーされたファイルを確認します。

上記の通りにワークスペースはCollaboration内の機能と連携可能となります。
お客様の運用にあわせてご活用してみてはいかがでしょうか。

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